スタッフ資料・説明会(本日11月9日20時)…BISHU FES.marche
明後日11月11日(土)と12日(日)に、一宮駅から歩いて数分の銀座通り一帯で開催される「BISHU FES.marche」のスタッフ・ボランティアの皆さんへご連絡です。
スタッフ・ボランティア説明会
そのスタッフ・ボランティア説明会を開催します。
- 2023年11月9日(木)20:00-20:30(予定)
- リアル:星野会計事務所にて(一宮市本町4-12-7)
- オンライン:zoomにて…参加ご希望の方は、info★bishu.org(★を@に)までメールを
スタッフ・ボランティア資料
スケジュール
11日(土) | 12日(日) | 交通誘導係 | 本部・受付・案内所【ステージ】 |
---|---|---|---|
7:00 | 7:00 | 集合( アパホテル前)・スタッフ受付 | 集合( アパホテル前)・スタッフ受付 |
7:20 | 7:20 | 誘導スタッフ(5か所×2人)マップ・誘導棒 | 本部受付・案内所×2設置 |
7:30 | 7:30 | 歩道へ仮搬入開始 | のぼり・ポスター等設置 |
8:40 | 8:40 | 9時までに車両退出注意アナウンス(拡声器) | ブース受付開始 |
8:50 | 8:50 | 歩道へ荷運び完了確認・車両退出指示 | |
9:00 | 9:00 | 車両通行規制開始 *以降の搬入は台車で周辺から⇒誘導 | 【音響搬入完了・カラオケ準備】 |
10:00 | 10:00 | (準備できたブースは前倒し開店可) | 本部・案内所開設【太鼓準備】 |
11:00 | 11:00 | イベント開始 | ブース受付完了【太鼓演奏】 |
13:00 | 13:00 | 場内循環 | リーフレット配布【ライブ準備】 |
15:00 | 照明設置(11日のみ)紐・結束 | リーフレット配布 | |
16:00 | 16:00 | 仮設トイレ確認 | |
20:00 | 17:00 | イベント終了・歩道へ荷物移動 | 本部・案内所撤収【音響バラシ】 |
20:40 | 17:40 | 21時までに歩道完全移動アナウンス(拡声器) | のぼり・ポスター等取外(残留アリ?) |
20:50 | 17:50 | 歩道への完全な荷物移動確認 | 【音響・カラオケ車両へ】 |
21:00 | 18:00 | 車両通行規制解除 車両誘導(棒とベスト) | ゴミローラー |
22:00 | 19:00 | 車両退出完了 |
役割分担
下記のエリアごとにリーダーの指示に従ってください。
- 全体
- 本部・案内所
- ステージ
- 銀座通り西側(駅側)
- 銀座通り中央(アパホテル西)。
- 銀座通り東側(アパホテル東・ラウンドアバウト北)
- 銀座通り東側(ラウンドアバウト南)
場内配置と搬入出
下記リンクをご確認ください
搬入・搬出路の詳細…BISHU FES.marche出展の皆様へ
その他ご注意
- 一日の寒暖の差が激しく、防寒対応もお願いします(手袋など)
- スタッフTシャツを着てください。半袖Tシャツなので、ロングTシャツほか合わせる服をご準備ください(上にジャンパー等を着てTシャツが見えなくなっても季節的に仕方ありません。)
- バッジをもらってください。